Aurélie Julien, organisatrice de Ludovia, a la gentillesse de détailler ici les étapes de l’indispensable inscription en ligne à Ludovia13.

Chaque personne d’un événement associé à LUDOVIA, comme #U_Twictée16, doit effectuer une inscription en ligne sur le site http://ludovia.org/2016/inscription-en-ligne/

Voici un guide pas à pas…

ETAPE 1 IDENTIFICATION

  • Merci de mettre une adresse mail valide pendant vos congés d’été
  • Message éventuel que vous souhaitez nous transmettre relatif à votre inscription : c’est ici que vous indiquez avec qui vous souhaitez partager votre chambre ou appartement ou tout autre message à l’attention de l’organisation.

ETAPE 2 PROGRAMME

  • Cochez les éléments du programme qui vous intéressent.

ETAPE 3 OBLIGATOIRE et qui demande votre vigilance :

  • votre statut, votre hébergement, la restauration, les navettes et les options.

STATUT : Cocher la case A1 c « Ludovia accès 3 jours événement associé » à 15 EUROS.
et choisir votre statut dans le menu déroulant en dessous de la case (Twictée)

HÉBERGEMENT

1) Si vous avez besoin d’un hébergement, cochez

«  Je participe à un événement associé et dans ce cadre je souhaite être hébergé en collectif » ; le forfait de 75 euros inclut les 3 nuits (mardi mercredi et jeudi) avec petits déjeuners.

2) Si vous êtes hébergé par vos propres moyens ou que vous venez à la journée cochez

« Je n’ai pas besoin d’hébergement car je viens à la journée » ou « je gère mon hébergement ».

Si vous souhaitez être hébergé avec un ou une collègue, vous pouvez envoyer un mail à aurelie.ludovia@gmail.com mais aussi le préciser sur votre inscription en ligne en indiquant le nom de la personne avec qui vous souhaitez partager dans le champ libre LORS DE L’ÉTAPE 1/ INSCRIPTION.

-> Choisir les nuits où vous restez dormir dans le menu déroulant prévu à cet effet. 

OPTIONS

. Les Bains du Couloubret (centre thermoludique pour profiter des eaux chaudes d’Ax)
. Le Béret
. l’option « adopteundoctorant.com »

NAVETTES AEROPORT 

Si vous arrivez à l’aéroport de Toulouse Blagnac, des navettes sont mises à disposition le jour d’arrivée (mardi) et de départ (jeudi et vendredi) pour repartir d’Ax-les-thermes.

VEILLEZ À COCHER LE BON HORAIRE DE NAVETTE SI VOUS SOUHAITEZ UTILISER CE SERVICE.

RESTAURATION

Tous les repas que vous souhaitez prendre dans le cadre de l’organisation de Ludovia doivent être cochés lors de votre inscription en ligne et ne pourront pas être ajoutés sur place.

ETAPE 4 RECAPITULATIF DE VOTRE INSCRIPTION 

ETAPE 5 PAIEMENT EN LIGNE

Il ne reste plus que l’étape 6 : compter le nombre de dodos jusqu’au 23 aout pour se retrouver !